接受任务后，甘爱根同志便带领筹备小组成员们精心安排，制定出了一整套活动方案。为了确保万无一失，甘爱根同志多次组织清溪村、组干部党员，村民代表召开相关协调会议，并提出了强化责任意识，加强沟通，密切配合市里工作，主动而灵活地推进各项筹备工作，做到细致周密，确保万无一失。

在筹备过程中，很多工作并非是一帆风顺的。梅烛因为参加的人员太多，300多人的队伍，一但在某一个细小的环节或者因某一个人出点差错都势必影响全局。所以，要组织好这项活动并不是一件简单的事情。甘爱根同志为了组织好这次活动，可谓是沤心沥血，以筹备小组的同志们一道，把每一个认为可能会出现问题的环节都考虑得十分周到。及时制定相应的应对措施，防范出现差错。

由于人员太多，到宜春去车辆都是一个大问题，甘爱根同志不辞新辛苦，往返于丰城、南昌多家旅行社联系车辆，最后于8月31日号与丰城金穗旅行社签订了租车合同，9月2号又到宜春实地察看线路，并联系300多人吃饭用餐问题。在就近的金汇大酒店订好了中秋节的午餐，解决了人员到宜春后的休息、用餐大事。

由于甘爱根同志的精心组织和安排，丰城梅烛在中秋节之夜，以高昂的激情、崭新的面貌，展现在宜春市人民的面前，为2007中国·宜春明月山首届月文化节添上了浓重的色彩，为宜春市民留下了极其深刻的印象。